Tôi luôn hy vọng rằng một ngày nào đó, khi khách hàng nói về Unna Metal, họ sẽ nói điều gì đó như thế này:
"Tôi không thể nói rằng Unna Metal luôn có giá thấp nhất. Nhưng khi nói đến chất lượng và dịch vụ, họ là nhà cung cấp đầu tiên tôi nghĩ đến ở Trung Quốc."
Nếu một ngày nào đó chúng tôi thực sự nghe được điều gì đó như thế này từ một khách hàng lâu năm, tôi tin rằng đó sẽ là ý nghĩa của thành công thực sự đối với Unna Metal.
Tất nhiên, giá cả rất quan trọng đối với chúng tôi.
Mỗi dự án đều có ngân sách, và mỗi khách hàng đều muốn một báo giá cạnh tranh. Là một nhà cung cấp, chúng tôi cũng có trách nhiệm cải thiện quy trình, tăng hiệu quả và giảm lãng phí để chi phí của chúng tôi vẫn ở mức hợp lý.
Nhưng chúng tôi không muốn đạt được mức giá thấp hơn bằng cách cắt bỏ những công việc thực sự ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và kết quả cuối cùng của khách hàng.
Bởi vì khi nói đến đúc tùy chỉnh và các bộ phận gia công CNC, khách hàng cuối cùng mua nhiều hơn một miếng kim loại.
Chất lượng thực sự bắt đầu trước khi sản xuất bắt đầu
Khi mọi người nói về chất lượng, kiểm tra cuối cùng thường là điều đầu tiên xuất hiện trong đầu.
Nhưng theo quan điểm của chúng tôi, kiểm soát chất lượng thực sự bắt đầu sớm hơn nhiều.
Khi chúng tôi lần đầu nhận được bản vẽ 2D, mô hình 3D, yêu cầu vật liệu, số lượng đặt hàng và thông số kỹ thuật của khách hàng, một số yếu tố quyết định kết quả cuối cùng đã bắt đầu có tác động.
Những kích thước nào thực sự quan trọng?
Những bề mặt nào cần được gia công?
Nên để lại bao nhiêu lượng dư gia công trên vật đúc?
Những đặc điểm nào có thể cung cấp chuẩn gia công thực tế?
Vật liệu, xử lý nhiệt, tình trạng bề mặt và yêu cầu kiểm tra đã được xác định rõ ràng chưa?
Sau khi mẫu được phê duyệt, chi tiết có chuyển sang sản xuất lặp lại ổn định không?
Nếu những câu hỏi này được xác định và xác nhận trước khi bắt đầu sản xuất, chúng có thể chỉ cần một cuộc thảo luận.
Nhưng nếu một vấn đề chỉ được phát hiện sau khi vật đúc đã hoàn thành, gia công đã bắt đầu, hoặc chi tiết đã đến khâu kiểm tra cuối cùng, tác động có thể kéo dài khắp toàn bộ chu kỳ sản xuất.
Đó là lý do chúng tôi luôn tin rằng:
Nhận diện một vấn đề trước khi nó trở thành vấn đề thực sự cũng chính là một phần của chất lượng.
Dịch vụ không chỉ là trả lời nhanh
Phản hồi nhanh chắc chắn là quan trọng.
Nhưng nếu nhà cung cấp chỉ đơn giản trả lời nhanh với:
"Vâng, chúng tôi có thể làm được."
thì điều đó không nhất thiết có nghĩa là dịch vụ tốt.
Điều khách hàng thực sự cần biết thường không phải là liệu chúng tôi có thể đưa ra câu trả lời ngay lập tức hay không, mà là:
Chúng tôi có thực sự hiểu dự án không?
Chúng tôi đã nhận diện được những rủi ro có thể ẩn chứa trong đó chưa?
Khi sản xuất bắt đầu, liệu có ai đó tiếp tục chú ý đến từng giai đoạn quan trọng không?
Đôi khi dịch vụ có nghĩa là hỏi khách hàng thêm một câu hỏi.
Đôi khi nó có nghĩa là để một kỹ sư xem xét bản vẽ thêm một lần nữa.
Đôi khi nó có nghĩa là nhắc nhở khách hàng xác nhận một kích thước quan trọng trước khi bắt đầu làm khuôn hoặc sản xuất.
Và đôi khi điều đó có nghĩa là thông báo một vấn đề ngay khi nó được phát hiện, thay vì đợi đến khi các bộ phận hoàn thành rồi mới giải thích sau.
Không phải tất cả công việc này đều hiển thị trên bề mặt của bộ phận hoàn thiện.
Nhưng nó ảnh hưởng trực tiếp đến những gì khách hàng cuối cùng nhận được.
Giá trên Báo giá Không Kể Toàn bộ Câu chuyện
Chúng tôi từng làm việc với một khách hàng Ấn Độ cần một cánh quạt công nghiệp lớn.
Khi lần đầu nhìn thấy báo giá của chúng tôi, ông ấy nói với chúng tôi rất thẳng thắn:
Giá của chúng tôi rất cao.
Và trong các cuộc thảo luận sau đó, ông ấy đã nêu vấn đề giá cả nhiều hơn một lần.
Nếu chỉ đơn thuần đặt báo giá cuối cùng của một số nhà cung cấp cạnh nhau, phản ứng của ông ấy hoàn toàn có thể hiểu được.
Bởi vì điều dễ thấy nhất trên một báo giá là con số cuối cùng.
Nhưng đối với một bánh công tác lớn, có kết cấu phức tạp, công việc chế tạo thực sự vượt xa việc đúc một khối lượng kim loại nhất định thành một hình dạng cụ thể.
Từ khâu xem xét bản vẽ trở đi, chúng tôi cần cân nhắc quy trình đúc, cách hình thành các cánh và đường dẫn dòng phức tạp, lượng dư gia công, chuẩn gia công, mối quan hệ giữa các kích thước quan trọng, yêu cầu kiểm tra và cân bằng động cuối cùng.
Và các giai đoạn này không độc lập với nhau.
Một vấn đề ở giai đoạn trước có thể kéo dài sang các công đoạn sau.
Nếu một vấn đề đúc không được phát hiện cho đến khi gia công chính xác đã bắt đầu, tổn thất không còn giới hạn ở một chi tiết đúc thô.
Vật liệu, nhân công, thời gian thiết bị, gia công, kiểm tra và tiến độ giao hàng đã đầu tư đều có thể bị ảnh hưởng.
Vì vậy, thay vì chỉ nói với khách hàng:
“Giá của chúng tôi là hợp lý.”
chúng tôi đã quay lại và phân tích toàn bộ dự án một lần nữa.
Tại sao mỗi giai đoạn cần phải được thực hiện theo cách này?
Mỗi giai đoạn yêu cầu những gì về thời gian, thiết bị và nhân lực?
Những gì cần được kiểm soát?
Nếu một giai đoạn không được xử lý đúng cách, những vấn đề gì có thể xuất hiện sau này?
Chúng tôi đã cùng khách hàng đi qua từng điểm một.
Dần dần, những gì anh ấy thấy không còn đơn thuần là:
"Cánh bơm này giá bao nhiêu?"
Câu hỏi trở thành:
"Một nhà cung cấp thực sự cần làm bao nhiêu công việc để sản xuất cánh bơm này theo yêu cầu của tôi?"
Công việc đó không chỉ bao gồm vật liệu và gia công.
Nó còn bao gồm đánh giá kỹ thuật, phối hợp giữa các giai đoạn sản xuất, kiểm soát quy trình, kiểm tra, và thời gian cùng nhân lực cần thiết để phát hiện vấn đề trước khi chúng trở nên tốn kém.
Cuối cùng, khách hàng vẫn chỉ nhận được một cánh bơm.
Nhưng đằng sau cánh bơm đó là cả một chuỗi công việc cần thiết để đảm bảo nó đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Sau khi chúng tôi giải thích từng điểm một, khách hàng đã hiểu được báo giá của chúng tôi thực sự bao gồm những gì.
Kể từ đó, ông ấy không bao giờ nhắc lại rằng giá của chúng tôi cao nữa.
Không phải vì báo giá của chúng tôi đột nhiên trở nên thấp hơn.
Mà là vì cuối cùng ông ấy đã có thể nhìn thấy những gì thực sự đằng sau mức giá đó.
Chúng Tôi Không Muốn Giành Đơn Hàng Bằng Cách Loại Bỏ Công Việc Cần Thiết
Dự án đó cũng khiến một điều trở nên rõ ràng hơn với chúng tôi.
Kiểm soát chi phí chắc chắn là quan trọng.
Chúng ta nên nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua quy trình tốt hơn, hiệu quả sản xuất cao hơn, quản lý chuỗi cung ứng tốt hơn và ít lãng phí hơn.
Nhưng:
Tối ưu hóa chi phí không có nghĩa là loại bỏ việc kiểm soát chất lượng cần thiết.
Câu hỏi đầu tiên của chúng ta không nên là:
“Chúng ta có thể loại bỏ thêm gì nữa để làm cho báo giá này rẻ hơn?”
Mà nên là:
“Những gì phải được làm đúng cách để đảm bảo thành phẩm thực sự đáp ứng yêu cầu của khách hàng?”
Sau khi đã xác định được những điều kiện cần thiết đó, chúng ta có thể tìm kiếm những cách thức hiệu quả và tiết kiệm hơn để đạt được chúng.
Cả hai cách tiếp cận đều giải quyết vấn đề chi phí, nhưng chúng xuất phát từ những ưu tiên rất khác nhau.
Điều chúng tôi muốn bảo vệ trước tiên là kết quả mà khách hàng cuối cùng nhận được, chứ không chỉ đơn thuần làm cho báo giá đầu tiên trông hấp dẫn hơn.
Đây Là Những Dự Án Chúng Tôi Trân Trọng Nhất
Đây cũng là lý do chúng tôi đặc biệt trân trọng những khách hàng sẵn sàng trao đổi cởi mở với chúng tôi về bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật và nhu cầu ứng dụng thực tế của họ.
Một số dự án không bắt đầu với số lượng lớn.
Chúng có thể chỉ bắt đầu với vài mẫu.
Nhưng nếu những mẫu đó được sản xuất để xác nhận quy trình và khẳng định chất lượng, với ý định chuyển sang mua hàng lặp lại ổn định sau khi được phê duyệt, thì công sức đầu tư vào việc xem xét bản vẽ, lập kế hoạch quy trình, dụng cụ, đồ gá, kiểm soát chất lượng và trao đổi sẽ tiếp tục tạo ra giá trị trong sản xuất sau này.
Từ góc độ sản xuất, điều này khác với việc mua một lần với số lượng nhỏ, hoặc một dự án mà linh kiện và yêu cầu hoàn toàn khác nhau mỗi lần.
Đối với các OEM công nghiệp, nhà sản xuất thiết bị và khách hàng quản lý các dự án kỹ thuật với bản vẽ rõ ràng, yêu cầu kỹ thuật đã được xác định và nhu cầu về nguồn cung ổn định, đây là lúc cách làm việc của chúng tôi có thể mang lại giá trị nhất.
Bởi vì cuộc thảo luận không còn đơn thuần là:
“Đơn hàng này giá bao nhiêu?”
Nó trở thành:
“Làm thế nào để chúng tôi sản xuất sản phẩm này một cách ổn định, và đảm bảo lô tiếp theo, cùng lô sau đó nữa, vẫn giữ được sự ổn định?”
Đó cũng là kiểu hợp tác mà chúng tôi mong muốn xây dựng.
Giá thấp nhất thì dễ so sánh. Giá trị thực sự cần thời gian để chứng minh.
Một báo giá có thể được so sánh chỉ trong vài phút.
Nhưng chất lượng và dịch vụ của nhà cung cấp thường chỉ trở nên rõ ràng sau khi dự án thực sự bắt đầu.
Khi một mẫu cần được điều chỉnh.
Khi một chi tiết trên bản vẽ cần được xác nhận.
Khi một kích thước quan trọng cần được kiểm soát bổ sung.
Khi có điều gì đó bất ngờ xảy ra trong quá trình sản xuất.
Khi lô thứ hai, lô thứ ba và các lô tiếp theo sau đó được đưa vào sản xuất.
Đây là những thời điểm mà năng lực thực sự của nhà cung cấp dần dần được bộc lộ.
Một mẫu đạt chuẩn không nhất thiết có nghĩa là mọi lô hàng trong tương lai sẽ duy trì được cùng mức độ nhất quán.
Điều thực sự quan trọng là thế này:
Lần tới, và lần sau nữa, chi tiết vẫn có thể được sản xuất đúng theo các yêu cầu đã đề ra.
Và khi vấn đề thực sự xảy ra, sẽ có người sẵn sàng đối mặt, giải quyết và tìm cách ngăn chặn vấn đề tương tự tái diễn.
Đó chính là kiểu ổn định mà hợp tác lâu dài thực sự cần có.
Điều Chúng Tôi Mong Khách Hàng Ghi Nhớ
Khách hàng có thể không nhớ từng chiếc máy chúng tôi sử dụng.
Họ cũng có thể không nhớ từng quy trình sản xuất riêng lẻ.
Nhưng chúng tôi hy vọng họ sẽ nhớ một vài điều đơn giản hơn:
Unna Metal đã xem trọng bản vẽ của chúng tôi.
Họ hiểu các yêu cầu kỹ thuật của chúng tôi.
Họ cẩn thận với từng chi tiết họ làm ra.
Giao tiếp của họ rõ ràng.
Khi có vấn đề xuất hiện, họ không né tránh.
Sau khi phê duyệt mẫu, họ có thể tiếp tục sản xuất các chi tiết một cách nhất quán.
Làm việc với họ giúp công việc của chúng tôi dễ dàng hơn, không phức tạp hơn.
Nếu khách hàng nhớ đến Unna Metal vì những điều này, thì tôi tin rằng thương hiệu của chúng tôi đã bắt đầu có ý nghĩa.
Mục tiêu của chúng tôi
Chúng tôi vẫn còn một chặng đường dài phía trước để đạt được mục tiêu này.
Có nhiều điều chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện trong sản xuất, kiểm soát chất lượng, giao tiếp và dịch vụ.
Và chúng tôi sẽ không bao giờ nói rằng mình đã là nhà cung cấp tốt nhất ở Trung Quốc về chất lượng và dịch vụ.
Nhưng đó là hướng chúng tôi muốn hướng tới.
Chúng tôi không nhất thiết phải là nhà cung cấp có giá thấp nhất trong mọi yêu cầu.
Thay vào đó, thông qua các quy trình tốt hơn, chất lượng ổn định hơn, giao tiếp có trách nhiệm và giao hàng dài hạn đáng tin cậy hơn, chúng tôi hy vọng khách hàng sẽ dần hiểu:
Tại sao họ sẵn sàng tiếp tục làm việc với Unna Metal.
Nếu một ngày nào đó một khách hàng lâu năm có thể nói với chúng tôi:
“Tôi không thể nói rằng Unna Metal luôn có giá thấp nhất. Nhưng khi nói đến chất lượng và dịch vụ, họ là nhà cung cấp đầu tiên tôi nghĩ đến ở Trung Quốc.”
Sau đó tôi nghĩ cuối cùng chúng ta sẽ có thể nói:
Unna Metal đã thành công.